Wie dokumentiert ihr eure Beschlüsse?

Hallo Leute, mich treibt gerade die Frage um, wie wir unsere Beschlüsse sinnvoll dokumentieren können, so dass das auch für alle Beteiligten gut benutzbar ist. Das liegt bei uns nämlich etwas im Argen, wir haben nur die Sammlung der bisherigen Protokolle. Darin einen älteren Beschluss zu suchen, ist natürlich ein sehr umständliches Unterfangen…

Wir suchen also nach einer möglichst einfach zu benutzenden digitalen Ablage für unsere Beschlüsse. Die sollte auch von wechselnden Menschen, die Protokoll schreiben und mehrheitlich nicht digital-affin sind, benutzt werden können.
Was habt ihr da für Lösungen in euren Projekten?

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In einem anderen Zusammenhang, wo ich die Frage auch gestellt habe, wird das hier empfohlen:

Kennt das jemand von euch?

Klingt spannend, danke für den Tipp!
Wir probieren uns gerade an einem einfach zu nutzenden OSS-Wiki: https://www.getoutline.com/

Die Community Edition, nehme ich an?

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Genau, selbst gehostet.